Getting things done är en metod för personlig organisation, utvecklad av David Allen. Metoden beskrivs i boken med samma namn (”Få det gjort” på svenska).
Målet är att du ska ta kontroll över ditt liv genom att styra ditt arbetsflöde och hantera information på ett effektivt sätt. Är du mindre stressad får du helt enkelt mer gjort.
Metoden beskriver olika verktyg och ger konkreta tips på hur du ska hantera information och ersätta dina gamla att göra-listor. Den bygger på fem stadier:
Samla in Samla alla uppgifter, anteckningar, listor och bråte på ett ställe.
Bearbeta Töm inkorgen regelbundet.
Organisera Skapa och använd rätt ”behållare” för olika typer av information och anteckningar.
Gå igenom Rutiner för att få systemet att fungera.
Göra Besluta vad som är bäst åtgärd just nu och utför den!
Omnifocus. GTD-verktyg för Mac, Iphone och Ipad. Kan synkronisera på flera olika sätt, du kan bland annat använda en egen webdav-server (webdav är ett protokoll för att överföra filer). www.omnigroup.com
Evernote. GTD-verktyg för Windows, Mac, Iphone, Ipad och Android. www.evernote.com
Things. Snyggt och lättanvänt för Mac, Iphone och Ipad. www.culturedcode.com/things
Remember the Milk. Finns som webbtjänst och appar för Ipad, Iphone och Android. Det finns även en uppsjö kopplingar till andra webbtjänster. www.rememberthemilk.com
Nozbe. Webbaserad GTD-tjänst som även kan synkroniseras med Iphone och Ipad. Det är enkelt att lägga till projekt och uppgifter, tilldela olika sammanhang och visa agendan för de kommande dagarna. Det finns även kopplingar till andra webbtjänster och program, exempelvis Gmail, Google Kalender och Evernote. www.nozbe.com
David Allens eget tilläggsprogram för Microsoft Outlook. www.davidco.com
Sju lite enklare verktyg
Active Inbox. Tilläggsprogram för Chrome och Firefox, som lägger fler funktioner till Gmail. Du kan till exempel göra egna anteckningar om konversationer, markera e-postmeddelanden som uppgifter och organisera dem i olika projekt. En kul funktion är ”snooze”, som gör att ett meddelande kommer tillbaka vid ett senare datum. Du kan även använda mappar för projekt, referensmaterial, sammanhang, ”någon dag” och liknande ur GTD-metoden. www.activeinboxhq.com
Awesome Note. Kombinerar anteckningar och att göra-listor i en app. Finns för Iphone och Ipad för några dollar styck.
www.bridworks.com
Midnight Inbox. Ett relativt nytt system för Mac, Iphone och Ipad som är värt att hålla ögonen på. www.midnightbeep.com
Taskpaper. Synkroniserar enklare listor via webbtjänsten SimpleText.ws. Finns för Mac, Iphone och Ipad.
www.hogbaysoftware.com/products/taskpaper
Simplenote. I grunden webbaserad hantering av anteckningar och listor, som synkroniserar med Iphone, Ipad, Mac och webbläsartillägg. www.simplenoteapp.com
Todoist. Webbtjänst med bland annat inbyggd kalender, under-projekt och under-uppgifter. www.todoist.com
Google Tasks. Mycket enkel att göra-lista i Gmail, Google Kalender och i mobilen.
Och om du ännu inte har hittat rätt verktyg, här är tio till …
vitalist.com, eproductivity.com, firetask.com, mojonote.com,
getontracks.org, tadalist.com, thebrain.com, activewords.com,
typingmaster.com, www.eproductivity.com
Charlotta Ribbefjord driver kommunikations-
Missa inte de senaste nyheterna från tidningen Driva Eget, med allt för dig som ska dra igång en egen verksamhet.
