Fakta

Lennart Jonasson, Nacka kommun

Stadsdirektör i Nacka kommun sedan 2002.
Bakgrund: Beteendevetare, socialarbetare, olika chefspositioner i offentlig och privat verksamhet, direktör på Svenska Kommunförbundet.
Bästa yrkesrelaterade erfarenhet: Att alla människor vill förändra men ingen vill bli förändrad. Det är avgörande att få människor delaktiga och lägga mycket engagemang på kommunikation för att lyckas med förändringsarbete.
Digital favorit: Det som jag tycker är häftigast just nu är appen Shazam eftersom jag är tokig i musik. Jag tävlar i musik mot några vänner och använder den för att öva.

Han sitter i trapphuset i det ombyggda stadshuset och jobbar. Där finns det sköna fåtöljer och lugn och ro. Lennart Jonasson är den papperslösa stadsdirektören som har fått hela organisationen i Nacka kommun att jobba i det han kallar flexkontor. Med bärbar dator och mobiltelefon kan alla anställda välja var de vill jobba: hemma, i det öppna kontorslandskapet, i ett mötesrum eller – som Lennart Jonasson – i trapphuset.

– Jag läser inga papper längre, men jag längtar efter lite större upplösning och då kommer jag att läsa böcker digitalt också.
Digitaliseringen av kommunens handlingar bidrar inte bara till besparingar, bättre miljö och mindre administration. Det är också en form av folkbildning.
– Det är nödvändigt att alla, unga som gamla, erövrar de nya sätten att arbeta.

Under hans åtta år som stadsdirektör har han också infört ett webbaserat system för att välja skola och förskola och han driver arbetet med en internetbaserad socialtjänst som just nu håller på att genomföras. Med sig på tåget har han fått 20 andra kommuner som har option på att kunna upphandla tjänsten i framtiden, och just nu jobbar sex kommuner aktivt med att införa den. Målet med digitaliseringen är att kostnadseffektivisera.

– Vi är ju inte affärsdrivande, men det handlar om att folk inte ska behöva betala så mycket skatt och få väldigt bra service.
– Vi har gått en annorlunda väg i Nacka. Många kommuner har utvecklat e-tjänster för de enkla sällantjänsterna. Vi har tagit de stora frågorna istället – hela utbildningssystemet och hela socialtjänsten.

För att ta beslut i stora frågor har han skapat sin egen ordning. Han har avskaffat ledningsgruppen.
– Jag har ledningsmöten istället där jag bjuder in personer som kan vara med och ge någonting i just den frågan istället för att det alltid ska vara samma människor som sitter där.
Cheferna, oavsett nivå i organisationen, vet att på måndagseftermiddagarna äger Lennart Jonasson deras kalendrar för ett eventuellt ledningsmöte.